高校聯第六屆會員大會
會議紀要
日期:2015年1月10日2:30-4:30PM
地點:高校聯會所會議室
主持:郭明華、李常盛
記錄:劉南烈
會議未正式開始前,李常盛監事長主持會員資格的核對和確認。
主持核對出席正式代表人數為 52名,符合法定出席人數,可以正式開會。
會議內容:
一、會長會務報告、監事長報告、司庫財務報告/核數報告
1.方方會長作會務報告:
三年來,主要圍繞校友聯誼、中港聯繫及校友發聲這三方面的工作。
1). 校友聯誼
舉辦了春茗、國慶聯歡與論壇、旅遊、義診等活動;
2). 中港聯繫
組織高校聯高層去內地訪問、某些高等院校來訪、省巿或統戰部的來訪等;
3). 校友發聲
邀請兩個特道候選人出席我們的聚會、組織參加全港性的反佔中大型遊行、為立法會及區議會選舉的 候選人助選、邀請政改三人組到高校聯作交流、校友自發的智庫等,樹立校友的正能量的形象。
方會長認為,會務工作還有不足之處,應把校友更好地組識起來,協助校友的創業創新、給青年校友創造更多的上升機會,應便好地發揮校友人才多的優勢。
方方會長的報告獲與會的一致通過。
2. 李常盛監事長作報告:
1).做好監事會本身的工作,每年都有召開例行監事會。其中如剛才會議前的點名工作。
2).章程的修改工作:監督中英文版本是否一致,確定最後的版本。
3).監督高校聯有沒有按章程辦事,而不是干預高校聯具體會務。
李監事長的報告獲與會的一致通過。
3.林鳴司庫財務報告:
林鳴司庫匯報了高校聯收支情況和有關的開支項目,因為賬目繁雜,提請會議代表有意願查賬者,可到 秘書處查閱審計報告。
林鳴司庫的報告獲與會的一致通過。
二、修改章程。
會議熱烈討論了會章修訂的問題。首先,李常盛監事長、徐晶副秘書長對前一個時期的修章工作進行了簡介和說明,因此形成了提交本次會員大會審議的會章修訂稿。接下來,王少華常務副主席、梁寶鎏副主席等提出了很多建設性意見,經大家熱烈討論,普遍認為高校聯現有組織架構存在不合理現象,為理順高校聯的會務運作,大家一致同意對高校聯原有組織架構進行調整,所以對本次會章修訂稿決定做出以下修改:
第一、高校聯會長聯席會議取消,其職能轉為理事會;
第二、高校聯各校友會的會長是當然理事;
第三、高校聯理事會由高校聯各校友會會長和高校聯擔任主要工作職位的人士(理事會會長、副會長、秘 書長、副秘書長、司庫、各工作委員會主席;主席團主席、副主席;監事會監事長、副監事長)組 成;
第四、高校聯理事會的執委會由高校聯擔任主要工作職位的人士(同上);
第五、高校聯會員大會的定義和組成不變。
綜上所述,高校聯的權力和組織架構為三級,一是會員大會,二是理事會,三是執行會務日常工作的執委會。
三、選舉
由於會章的修訂,高校聯理事會將由高校聯各校友會會長和高校聯的主要工作人員組成,故理事不需再進行選舉。另外由於候選監事人員極少,故會議決定監事由監事長提名,于下次會議再進行選舉,故本次會議只選舉會長、主席、監事長。
選舉採用無記名投票方式進行,工作人員嚴格核對投票人資格,在法律顧問李劍雄律師的監督下,共發出選票52張,收回選票52張,在法律顧問李劍雄律師的監督下經點票,三位候選人全部全票當選。
選舉結果(由法律顧問李劍雄律師宣讀):
會長:方 方
主席:郭明華
監事長:李常盛
四、主持人宣佈高校聯第六屆會員大會圓滿結束,與會代表合影